§1 Administrator Danych Osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Fundacja Instytut Badań nad Rynkiem Nieruchomości, z siedzibą w Krakowie, ul. Św. Filipa 23/3, NIP: 6762603094, wpisana do KRS pod numerem 0000921747, adres e-mail: biuro@ibnrn.pl.
- Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu tych danych (RODO).
§2 Cele przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe, które zbieramy, będą wykorzystywane w następujących celach:
- Realizacja zamówienia – Przetwarzanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży (subskrypcji raportów).
- Obsługa konta użytkownika – Przetwarzanie danych w celu zarządzania kontem użytkownika w naszym sklepie internetowym oraz zapewnienia dostępu do zakupionych usług.
- Kontakt z użytkownikiem – Przetwarzanie danych w celu kontaktu z użytkownikami w sprawach związanych z zamówieniem, reklamacjami, pytaniami dotyczącymi subskrypcji lub innymi zapytaniami.
- Marketing – W przypadku wyrażenia zgody, przetwarzanie danych w celu przesyłania informacji marketingowych o produktach i usługach Fundacji.
- Spełnianie obowiązków prawnych – Przetwarzanie danych w celu realizacji obowiązków prawnych, takich jak archiwizacja dokumentów księgowych, rozliczenia podatkowe.
§3 Zakres przetwarzanych danych osobowych
Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do realizacji zamówienia oraz świadczonych usług. W zależności od wybranego sposobu korzystania z naszych usług, możemy zbierać następujące dane:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy (jeśli dotyczy),
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu,
- Dane adresowe: adres zamieszkania lub adres firmy (jeśli dotyczy),
- Dane dotyczące płatności: dane niezbędne do realizacji płatności (np. numer karty debetowej/kredytowej lub inne dane transakcyjne),
- Dane związane z korzystaniem z serwisu: historia zakupów, preferencje dotyczące subskrypcji.
§4 Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie następujących podstaw prawnych:
- Wykonanie umowy – Przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (zakupu subskrypcji raportu).
- Zgoda użytkownika – W przypadku marketingu bezpośredniego, newsletterów lub innych działań marketingowych, dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyraźnej zgody użytkownika.
- Obowiązek prawny – Przetwarzanie danych jest konieczne do spełnienia obowiązków prawnych (np. przechowywanie dokumentów księgowych, rozliczeń podatkowych).
§5 Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:
- Dane związane z realizacją zamówienia – przez czas trwania umowy (subskrypcji) oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. dla celów podatkowych i archiwalnych do 5 lat).
- Dane marketingowe – przez okres, w którym użytkownik wyrazi zgodę na otrzymywanie materiałów marketingowych. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
- Dane dotyczące konta użytkownika – przez okres aktywności konta użytkownika lub do momentu usunięcia konta na życzenie użytkownika.
§6 Przekazywanie danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty realizujące płatności online – w celu obsługi płatności za zakupione subskrypcje.
- Podmioty świadczące usługi hostingowe – w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania sklepu internetowego.
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne – w celu realizacji obowiązków prawnych i podatkowych.
§7 Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych – Uzyskania informacji o przetwarzanych danych.
- Sprostowania danych – Poprawienia danych, jeśli są one nieaktualne lub niepoprawne.
- Usunięcia danych – W przypadku gdy dane osobowe nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane, użytkownik ma prawo do ich usunięcia.
- Ograniczenia przetwarzania – Użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania danych, np. w przypadku kwestionowania ich poprawności.
- Przenoszenia danych – Użytkownik ma prawo do przenoszenia swoich danych osobowych do innego administratora.
- Wniesienia sprzeciwu – W przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych lub z innych powodów związanych z tzw. „prawem do sprzeciwu”.
- Wycofania zgody – W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.
Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem danych osobowych pod adresem e-mail: biuro@ibnrn.pl.
§8 Bezpieczeństwo danych
Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Podejmowane środki obejmują m.in. szyfrowanie danych, dostęp do danych tylko dla uprawnionych pracowników oraz regularne audyty bezpieczeństwa.
§9 Zmiany w Polityce Prywatności
Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub w zakresie świadczonych usług. Zaktualizowana Polityka Prywatności będzie dostępna na stronie internetowej sklepu. Każda zmiana Polityki Prywatności wchodzi w życie w momencie jej opublikowania na stronie.